Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Firmenname]
[Anschrift]
[Vertretungsberechtigte Person]
E-Mail: [E-Mail]
Telefon: [Telefon]
2. Verarbeitete Daten
[Gliederung der verarbeiteten Datenkategorien: z. B. Server-Logfiles beim Webseitenbesuch, Kontaktdaten bei Anfragen, Feedback-Daten und Schnittstellendaten aus dem Hotelverwaltungsprogramm ASA wie Aufenthalt und Zimmernummer.]
3. Zweck der Datenverarbeitung
[Zwecke der Verarbeitung: z. B. Bereitstellung der Webseite, Durchführung der Gästebefragung im Auftrag des jeweiligen Partnerhotels, operative Berichterstellung für Abteilungen, Beantwortung von Anfragen.]
4. Rechtsgrundlage
[Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO: z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung / Vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigte Interessen).]
5. Speicherdauer
[Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer bzw. konkrete Löschfristen für Gästerückmeldungen, Logdaten und Anfragen.]
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
[Angaben zu Hosting-Dienstleistern, E-Mail-Providern, Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) sowie Klarstellung zum Nicht-Vorhandensein von Datentransfers an unbeteiligte Dritte.]
7. Rechte der Betroffenen
[Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) sowie Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.]
8. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:
[Kontaktstelle Datenschutz / Datenschutzbeauftragter]
E-Mail: [E-Mail für Datenschutz]